Przedsiębiorstwo ciepłownicze jest zobowiązane do przedkładania taryfy dla ciepła do zatwierdzania Prezesowi Urzędu Regulacji Energetyki (URE). Taryfa dla ciepła zawiera zbiór cen i stawek opłat za ciepło służących do rozliczeń dostawcy ciepła z klientem, kalkulowanych zgodnie z wymogami ustawy Prawo energetyczne oraz towarzyszących jej aktów wykonawczych w oparciu o koszty uzasadnione, które ponosi przedsiębiorstwo. Koszty te są analizowane oraz weryfikowane przez Prezesa URE. Ceny i stawki taryfowe zatwierdzone i dopuszczone do rozliczeń z odbiorcami przez Prezesa URE posiadają pełną moc prawną do ich stosowania.
Na podstawie taryfy, PEC ustala opłaty za ciepło dostarczane odbiorcom. W oparciu o wymienione opłaty, zarządcy lub administracje ustalają koszty zakupu ciepła i rozliczają je w opłatach pobieranych od osób użytkujących lokale mieszkalne lub użytkowane przez inne osoby niebędące odbiorcami.
Obecnie w rozliczeniach z odbiorcami obowiązują następujące opłaty (netto):
Do powyższych opłat należy doliczyć podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami.